Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası
1. Giriş
Agromila Organik ve İnorganik Sanayi ve Ticaret A.Ş (Agromila yada Şirket yada Biz) 07.04.2016 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak 07.10.2016 tarihi itibariyle tüm hükümleriyle yürürlüğe giren “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na (KVKK ya da Kanun) tam uyumun sağlanması için gerekli olan hassasiyeti en üst düzeyde göstermektedir. Bu kapsamda kişisel verilerin de hukuka uygun olarak işlenmesini ve korunmasını önemsemekte ve öncelikleri arasına almaktadır. İşbu sebeple Agromila, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması faaliyetlerine ilişkin olarak sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek adına “Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunması Politikası”nı (Politika) hazırlamıştır.
2. Politika’nın Amaç ve Kapsamı
İşbu Politika, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin olarak Agromila tarafından kişisel verisi işlenen EK-1’de listesi yer alan ilgili kişilere açıklamalarda bulunmak amacıyla hazırlanmış olup, bu kapsamda kişisel verileri Agromila tarafından işlenen işbu ilgili kişiler, hangi kişisel verilerinin, hangi amaçla işlendiği, bu verilerinin hangi amaçlarla kimlere aktarılabileceği, kişisel verilerinin korunmasına yönelik hangi idari ve teknik tedbirlerin alındığı, kişisel verileri üzerinde sahip olduğu hakların neler olduğu ve bu haklara yönelik taleplerine ilişkin başvuru yöntemleri ve diğer hususlarda bilgilendirilmektir. Bu şekilde Şirket tarafından gerçekleştirilen kişisel verilerin işlenmesi ve korunması faaliyetlerinde mevzuata tam uyumun sağlanması ve işbu ilgili kişilerin kişisel verilerine dair mevzuattan kaynaklanan tüm haklarının korunması hedeflenmektedir. Agromila çalışanlarının kişisel verilerinin işlenmesi ve korunması faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme “Çalışan Kişisel Verilerinin İşlenmesi ve Korunması Politikası”nda yer almaktadır.
3. Tanımlar
İşbu Politika’da yer alan tanımlar aşağıdaki gibidir:
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı, Alıcı Grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisini,
Anonim Hâle Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi, (işbu Politika kapsamında çalışanlar haricinde Agromila tarafından kişisel verisi işlenen EK-1’de listesi yer alan kişileri)
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Özel Nitelikli Kişisel Veri (ÖNKV): Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu,
Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu,
Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
Bu Politika’da yer almayan tanımlar için Kanun’daki ve ikincil düzenlemelerdeki tanımlar geçerlidir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler
KVKK’nun 4. maddesinde kişisel verilerin işlenmesi için uyulması gereken genel ilkeler düzenlenmektedir. Agromila, kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında öncelikli olarak aşağıda açıklanan işbu genel ilkelere uygun şekilde hareket etmektedir.
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: Agromila, her türlü kişisel veri işleme sürecinde yürürlükte bulunan mevzuata uygun şekilde hareket etmekte ve dürüstlük kurallarına uymaktadır.
Doğru ve gerektiğinde güncel olma: Agromila, sizlerin kişisel verilerinin doğru ve güncel duruma uygun olması için gerekli tedbirleri almakta, güncellenmesi için olanak sağlamakta ve verilerin veri tabanlarına doğru şekilde aktarımını temin için gerekli önlemleri almaktadır.
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: Agromila, kişisel veri işleme faaliyetlerini belirli ve meşru amaçlarla sınırlı tutmakta ve sözkonusu amaçlara ilişkin olarak sizleri aydınlatma metinleri aracılığıyla açık bir şekilde bilgilendirmektedir.
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: Agromila tarafından kişisel veriler, temin edildikleri sırada sizlere bildirilen amaç için gerektiği ölçüde, bu amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak işlenmektedir.
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: Agromila kişisel verilerinizi yürürlükte bulunan mevzuat kapsamında belli bir süre belirlendiği takdirde bu süre boyunca muhafaza etmektedir. Mevzuatta bu şekilde bir süre belirlenmediği takdirde ise veri kullanım amacı ve şirket prosedürleri göz önünde tutularak makul saklama süreleri belirlenmekte ve veriler bu süre ile sınırlı şekilde saklanmaktadır. Bahsi geçen sürelerin sona ermesini takiben ise veriler, “Agromila Kişisel Veri Saklama Ve İmha Politikası” (Politika) doğrultusunda silinmekte, yok edilmekte ve anonim hale getirilmektedir.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
KVKK’nın 5. maddesinde kişisel verilerin işlenme şartları, 6. maddesinde ise özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları düzenlenmektedir. KVKK işbu maddelerde yazılı hallerde ilgili kişinin açık rızası olmasa dahi kişisel verilerin işlenebilmesini öngörmüş ve bu işlemenin de hukuka uygun olmasına imkan tanımıştır. Bu işlenme şartları kişisel verinin özel nitelikli kişisel veri olup olmamasına ya da özel nitelikli kişisel veriler arasından sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veri olup olmamasına göre değişmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler bireyler arasında ayrımcılık potansiyelini barındıran, başkaları tarafından öğrenildiği takdirde ilgili kişinin mağduriyetine sebebiyet verebilecek olan verilerdir ve KVKK bu verilerin işlenmesinde Kurul tarafından belirlenecek yeterli önlemlerin alınmasını şart koşmuştur.
KVKK m.5/2 ve KVKK m. 6/3 hükümlerinde düzenlenen açık rıza aranmaksızın kişisel verilerin işlenebileceği haller aşağıda olup, Agromila, öngörülen işbu durumların haricinde açık rızanıza istinaden kişisel verilerinizi işleyebilmektedir.
KVKK m. 5/2’ye göre aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde açık rıza aranmaksızın kişisel verilerin işlenmesi mümkündür:
- Kanunlarda açıkça öngörü
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
KVKK 6/3’e göre aşağıdaki durumlarda Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şartıyla açık rıza aranmaksızın özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi mümkündür:
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde, sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
6. Kişisel Verilerin Yurt İçine Ve Yurt Dışına Aktarılma Şartları
KVKK’nın 8. maddesi kişisel verilerin yurt içindeki 3. kişilere, 9. maddesi ise yurt dışındaki 3. kişilere aktarılması hususlarını düzenlemektedir.
KVKK’nın 8. maddesine göre kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler ilgili kişinin rızası olmaksızın ancak a) KVKK m.5/2, b) yeterli önlemler alınmak kaydıyla KVKK m. 6/3 hükümlerinde yer alan şartlardan birinin varlığı halinde yurt içindeki 3. kişilere aktarılabilecektir.
KVKK’nın 9. maddesine göre ise kişisel veriler açık rıza aranmaksızın ancak KVKK m.5/2 ile KVKK m. 6/3 hükümlerinde yer alan şartlardan birinin varlığı ve kişisel verilerin aktarılacağı ülkede; a) Yeterli korumanın bulunması, b) Yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması, kaydıyla yurt dışına aktarılabilir.
7. Toplama Yöntemleri ve Toplanan Kişisel Verileriniz
Kişisel verileriniz Agromila tarafından, sayılanlar ile sınırlı olmamak üzere; çalışan adaylarımızın verileri istihdam platformu üzerinden doldurmuş/girmiş/yüklemiş olduğunuz CV’leriniz üzerinden tedarikçilerimiz yada şirketimize ulaştırmak üzere CV’lerinizi vermiş/iletmiş olduğunuz çalışanlarımız kanalıyla, yine ilettiğiniz CV’leriniz ve görüşmeler sırasında sözlü olarak yada elden yada elektronik posta/dijital ortamlar yada sosyal medya yoluyla iletmiş/paylaşmış olduğunuz bilgiler/belgeler üzerinden bizzat tarafınızdan; çalışan adayı referanslarının verileri şirketimize müracaat eden çalışan adayımızdan ve referans kontrol görüşmesi sırasında bizzat tarafınızdan; çalışanlarımızın aile üyesi/yakınlarının verileri görüşmeler sırasında sözlü olarak yada elden yada elektronik posta yoluyla aile üyeniz/yakınınız olan çalışanımızın ilettiği/paylaştığı bilgi/belgeler(iş talep ve bilgi formu ve ilettiği diğer belgeler gibi) üzerinden; müşteri/potansiyel müşterilerimizin verileri sözlü olarak yada elden(doldurduğunuz basılı formlar/kartlar/dokümanlar, paylaşmış olduğunuz kartvizit gibi) yada elektronik posta yada diğer şekillerde dijital/elektronik ortamlar (internet sitemiz, doldurduğunuz dijital formlar, müşterilerimizin kişisel verileri ayrıca sosyal medya hesaplarımız üzerinden gibi) yoluyla iletmiş/paylaşmış olduğunuz bilgiler/belgeler üzerinden bizzat tarafınızdan yada kapalı devre kamera sistemi yada çerezler; müşteri/potansiyel müşteri aile üyesi/yakınlarının verileri müşteri aile üyesi/yakınının bizzat kendisi tarafından yada aile üyeniz/yakınınız olan müşterilerimiz/potansiyel müşterimiz tarafından, sözlü olarak yada doldurulan ve/veya elden teslim edilen basılı formlar, elektronik ortamdan doldurulan/iletilen bilgiler/formlar/belgeler/dokümanlar; müşteri çalışanı/yetkililerinin verileri sözlü olarak yada elden(doldurduğunuz basılı formlar/kartlar/dokümanlar, paylaşmış olduğunuz kartvizit gibi) yada elektronik posta yada diğer şekillerde dijital/elektronik ortamlar (internet sitemiz, doldurduğunuz dijital formlar gibi) yoluyla iletmiş/paylaşmış olduğunuz bilgiler/belgeler üzerinden bizzat tarafınızdan yada işvereniniz olan müşterimizden; tedarikçi/tedarikçi çalışanı/yetkililerimizin verileri görüşmeler sırasında sözlü olarak yada elden yada elektronik posta yada diğer şekillerde dijital/elektronik ortamlar yoluyla iletmiş/paylaşmış olduğunuz bilgiler/belgeler üzerinden bizzat tarafınızdan, tedarikçi çalışanı/yetkililerinin kişisel verileri bu sayılanlara ilave olarak ayrıca işvereniniz olan tedarikçimizden, kapalı devre kamera sistemi; iş ortağı çalışanı/yetkililerinin verileri görüşmeler sırasında sözlü olarak yada elden yada elektronik posta yada diğer şekillerde dijital/elektronik ortamlar yoluyla iletmiş/paylaşmış olduğunuz bilgiler/belgeler üzerinden bizzat tarafınızdan fiziki ve elektronik ortamlar aracılığıyla, ayrıca işvereniniz olan iş ortaklarımızdan; basın mensubu/influencerların verileri görüşmeler sırasında sözlü olarak yada elden yada elektronik posta yoluyla iletmiş/paylaşmış olduğunuz bilgiler/belgeler üzerinden bizzat tarafınızdan ve/veya basın mensuplarının verileri işvereniniz basın yayın kuruluşundan, influencerların kişisel verileri influencer ve menejer ajanslarından yine kamuya açık alanlardan; basın mensubu/influencer aile üyesi/yakınlarının verileri kamuya açık alanlardan ve basın mensubu/influencer aile üyesinden; ziyaretçilerimizin verileri kapalı devre kamera kayıt sistemi; e-bülten abonesinin kişisel verileri internet sitemizdeki bülten kayıt formunu doldurmanız suretiyle bizzat tarafınızdan fiziki ve elektronik ortamlar aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve toplanan kişisel verileriniz Agromila’dan talep ettiğiniz ürün hizmete, Agromila tarafından yürütülecek faaliyetler ve kanuni yükümlülüklere göre değişmektedir. Toplanan kişisel veri kategorileri ve ilgili veri kategorilerinin açılımları işbu Politika’nın ekinde (EK-2) yer almaktadır. Kişisel verisi işlenen ilgili kişiye göre işbu kişisel veri kategorileri içerisinde yer alan bilgiler değişiklik gösterebilmektedir.
8. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız
Elde edilen kişisel verileriniz Agromila tarafından KVKK’da öngörülen genel ilkelere uygun olarak; KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen işleme şartları dahilinde EK-3’de sayılan amaçlar ile işlenmektedir.
9. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
10. Kişisel Verilerinizin Saklanması
Şirketimiz tarafından Kanun ve diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler Şirketimizin resen vermiş olduğu karar veya talebinize istinaden silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Şirketimiz, kişisel verilerinizin saklama sürelerini belirlerken yürürlükte bulunan mevzuatı ve işleme faaliyetine konu olan kişisel verilerinizin işleme amaçlarını gözönünde tutarak tespit yapmaktadır. Bu kapsamda kişisel verilerinizin işleme faaliyetine ilişkin yasal yükümlülükler ile ilgili zamanaşımı süreleri sözkonusuysa mutlaka dikkate alınmaktadır. Kişisel veri işleme amacının ortadan kalkması halinde ise, kişisel verilerin tutulmasına olanak sağlayan başka bir hukuki sebep veya dayanak bulunmadığı sürece veriler silinmekte, yok edilmekte ve anonim hale getirilmektedir. Detaylı bilgi Agromila’in, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptığı “Agromila Kişisel Veri Saklama Ve İmha Politikası”nda mevcuttur.
11. Sahip Olduğunuz Haklarınız Ve Bu Hakların Kullanılması
KVKK’nun 11. maddesine göre ilgili kişi olarak;
- Kişisel verinizin şirketimiz tarafından işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- d) ve e) bentlerinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması durumunda itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bahsi geçen bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi iletmek için “Agromila Kı̇şisel Verı̇lere İlişkin İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak, başvuru formunda belirtilen usullerden biriyle iletmeniz durumunda talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve her halükarda Kanun’da öngörülen süre içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Başvurunuzun incelenmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin işlemin bir maliyeti gerektirmesi halinde Agromila Kurul tarafından belirlenen ücreti alabilecektir.
Sizin adınıza 3. kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için sizler tarafından, başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekaletnameniz bulunmalıdır.
Şirketimiz başvuruda bulunan kişinin siz olup olmadığını tespit etmek adına sizlerden bilgi talep edebilecek başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, size başvurunuz ile ilgili sorular yöneltebilecektir.
12. Verilerinizin Güvenliği İçin Aldığımız Tedbirler
Agromila, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik makul teknik ve idari önlemleri almakta, bu kapsamda Kurum’un internet sitesinde yayımlanan “Kişisel Veri Güvenliği Rehberi”nde belirtilen ve ayrıca Kurul’un 31/01/2018 tarih 2018/10 sayılı “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler İle İlgili Kararı”nı (Karar) dikkate almaktadır. Agromila tarafından alınan teknik ve idari tedbirler EK-5’te yer almaktadır.
13. Güncelleme ve Değişiklikler
EKLER
EK 1- İlgili Kişi Listesi
EK 2- Veri Kategorileri Ve Açılımı Tablosu
EK 3- Kişisel Veri İşleme Amaçları
EK 4- Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişi Kategorileri
EK 5- Alınan Teknik Ve İdari Tedbirler
EK 6- Güncelleme ve Değişiklikler Tablosu
EK-1
İLGİLİ KİŞİ LİSTESİ
Çalışan Adayı |
Potansiyel Müşteri (Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı) |
Müşteri (Ürün veya Hizmet Alıcısı) |
Ziyaretçi |
Diğer ● Basın Mensubu ● Basın Mensubu Aile Üyesi/Yakını ● Çalışan Adayı Referansları ● Çalışan Aile Üyesi/Yakını ● E-Bülten abonesi ● Influencer ● Influencer Aile Üyesi/Yakını ● İş Ortağı Çalışanı/Yetkilisi ● Müşteri Aile Üyesi/Yakını ● Müşteri (Ürün veya Hizmet Alıcısı) Çalışanı/Yetkilisi ● Potansiyel Müşteri (Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı) Aile Üyesi/Yakını ● Tedarikçi ● Tedarikçi Çalışanı/Yetkilisi |
EK-2
VERİ KATEGORİLERİ VE AÇILIMI
Eğitim/İş/Profesyone l Yaşama İlişkin Bilgiler | Şirket adı, ünvanı, okul bilgisi, meslek, çalıştığı yer, görev, İş durumu, öğretim durumu AGİ formundaki diğer bilgiler, İş ve mesleğine ilişkin bilgiler, temsil yetkisi bilgisi |
Finans | Banka hesap bilgisi, Banka Adı, Şube Bilgisi, Hesap No, IBAN No, Ödeme Tutarı, kredi kart bilgileri Gelir vergisi tutarı gibi |
Fiziksel Mekân Güvenliği | Kamera kayıtları |
Hukuki İşlem | Sözleşme, İmza sirküleri |
İletişim | Ev/İş Adresi, e-posta adresi, telefon numarası, faks numarası, sosyal medya hesap bilgisi |
İşlem Güvenliği | Şifre ve parola bilgileri |
Kimlik | Ad soyad, doğum yeri, doğum tarihi, anne adı, baba adı, TC kimlik numarası/vergi numarası, uyruk, evlilik tarihi, evlilik yıldönümü, medeni hali, kimlik belgesinin türü ve numarası, imza, imza sirkülerindeki kimlik bilgileri (Ana Adı, Baba Adı, TCKN, Doğum Tarihi gibi) yaş, akrabalık derecesi, aile üyesi/yakın çalışanın aile durumu bildirimi/vukuatlı nüfus kayıt örneğindeki bilgiler (ad soyad tc kimlik numarası, cinsiyet, baba adı anne adı, doğum yeri doğum tarihi, medeni hali gibi) |
Müşteri İşlem | satış/ürün/sipariş/talep/teslimat/işlem/ödeme/şikayet/fatura/alışveriş bilgileri, |
Özlük | CV, aday değerlendirme bilgileri, mülakat değerlendirme bilgileri/sonucu, teklif |
Pazarlama | Ticari Elektronik İletişim İzni, çerez kayıtları, alışveriş geçmişi kayıtları gibi |
Tedarikçi İşlem Bilgileri | fatura/fatura bilgisi, vergi dairesi, tedarikçi kodu/ID/statüsü ödeme bilgisi gibi |
EK-3
KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Adayı Referans Kontrolü Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Adayı/ Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi |
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İnsan Kaynakları Süreç Ve Operasyon Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi |
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi |
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi |
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
Reklam, Tanıtım, Duyuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Talep / Şikayetlerin Takibi |
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Ticari Elektronik İleti Gönderim Süreçleri |
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
EK-4
VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİ KATEGORİLERİ
Agromila |
İş Ortağı |
Tedarikçi |
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
EK-5
ALINAN TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
Teknik Tedbirler | İdari Tedbirler |
EK-6
GÜNCELLEME VE DEĞİŞİKLİKLER TABLOSU
İşbu Politika’da yapılan değişiklikler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
GÜNCELLEME TARİHİ | DEĞİŞİKLİKLERİN KAPSAMI |
|
|
